ما هي المستندات المطلوبة عند بيع منزل؟

يحتوي الملف الأول على المستندات المطلوبة للمعاملة الرسمية في مكتب السجل العقاري؛ أما الملف الثاني فيحتوي على سجلات تساعد المشتري على تقييم العقار؛ أما الملف الثالث فيشمل الدفع وتسليم المفاتيح والاستخدام. وهذا التمييز يمنع الخلط بين الوثيقة التي سيتم عرضها على المشتري والوثيقة التي سيتم تقديمها إلى المؤسسة.

قد تختلف الأطراف والتمثيل والطبيعة العقارية وحالة الأجانب لكل عملية بيع. لهذا السبب، بدلاً من قبول القائمة العامة على الإنترنت باعتبارها نهائية وغير قابلة للتغيير، يجب التحقق من نوع المعاملة من خلال سند ملكية الويب أو مكتب تسجيل الأراضي ذي الصلة.

في وصف معاملة مبيعات TKGM، تعد وثيقة هوية الأطراف أو التوكيل أو وثيقة التمثيل ذات الصلة إذا كان هناك تمثيل، وسياسة DASK للممتلكات غير المنقولة المؤهلة كمباني، وقيمة ضريبة الأملاك المنقولة إلكترونيًا من بين العناوين الرئيسية. المستندات الإضافية مطلوبة في حالات مثل الطرف الأجنبي أو الكيان القانوني أو الوصاية أو التمثيل الخاص.

لا يقتصر الأمر على التحقق من وجود المستند فحسب، بل أيضًا من تحديثه وتوافقه مع الاسم والمعلومات العقارية. قد تتسبب السياسة القديمة أو التوكيل ذو النطاق غير الواضح أو سجل القسم المستقل الخاطئ في ضياع الوقت وإعادة تقديم الطلب في يوم المعاملة.

• وثائق هوية صالحة للأطراف والممثلين، إن وجدت
• مستند الوكيل يغطي المعاملة بوضوح
• سياسة DASK صالحة لبناء العقارات المؤهلة
• قيمة ضريبة الأملاك الحالية في النظام البلدي
• الإضافات التي يطلبها مكتب التسجيل العقاري حسب الوضع الخاص للمعاملة

قاعدة التحضيرالعثور على الوثيقة لا يكفي؛ تأكد من مطابقتها للمعاملة الصحيحة والملكية الصحيحة.

نظرًا لأنه يمكن تحديث القائمة الرسمية وفقًا لنوع المعاملة، فيجب أخذ معلومات السجل العقاري ومديرية السجل العقاري كأساس قبل التقديم.

بعض المستندات التي لا يتم تقديمها مباشرة إلى عملية سند الملكية تحدد جودة البيع. عينة حالية من تسجيل الأراضي، ومعلومات حول المشروع المعتمد، ومصدر صافي المساحة الإجمالية، والمستحقات والنفقات المشتركة القادمة، وتاريخ الصيانة والتجديد، واتفاقية الإيجار، إن وجدت، تجيب على أسئلة المشتري عاجلاً.

ملف الوثيقة ليس دليلا على الكمال. وينبغي أن يعرض بنفس الوضوح نقاط القوة المعروفة والتدخلات التي تم إجراؤها والأسئلة المفتوحة. إذا كان هناك سجل مفقود، فبدلاً من إخفائه، فإن تحديد المؤسسة أو الخبير الذي سيتم التحقق منه سيؤدي إلى إنشاء عملية مبيعات أكثر موثوقية.

يسمح سند الملكية الإلكتروني للمالك بالتقدم عبر الإنترنت وتقديم المستندات اللازمة إلى مكتب السجل العقاري ومتابعة المعاملة حتى مرحلة التوقيع. يجب إدخال نوع المعاملة الصحيحة ومعلومات الطرف والإيضاحات في الطلب؛ وينبغي مراقبة طلب المديرية للحصول على وثائق إضافية أو تصحيحات بانتظام.

التحقق من إخطارات الرسوم والصندوق المتجدد فقط من خلال القنوات الرسمية. يجب أن يتم التخطيط للطريقة وفي أي مرحلة وبين الحسابات التي سيتم دفع سعر البيع فيها من قبل الأطراف كتابيًا مسبقًا. لا ينبغي قبول عمليات إعادة توجيه الأموال والاتصالات التي لم يتم التحقق منها خارج تدفق المعاملات لموظفي مكتب تسجيل الأراضي.

• تصحيح معاملة البيع واختيار العقار في سند ملكية الويب
• التحكم في معلومات الطرف والاتصال والتمثيل
• متابعة الإخطارات الرسمية من مكتب السجل العقاري
• دفع الرسوم والصندوق المتجدد من خلال القنوات الرسمية الآمنة
• تخطيط كتابي لسعر البيع ووقت التوقيع من قبل الأطراف

لا يجب أن يشير نقل الملكية في سند الملكية والتسليم الفعلي للمنزل إلى نفس اللحظة. يجب توضيح التاريخ الرئيسي والتركيبات التي ستبقى في المنزل وقيم العدادات والاشتراكات والمستحقات وحالة النفقات العامة خلال اجتماع المبيعات وكتابتها في تقرير التسليم.

في المبيعات مع المستأجر، يجب نقل اتفاقية الإيجار والإيداع وسجلات الدفع وخطة التواصل مع المستأجر بشكل منفصل. في المبيعات الشاغرة، يمكن تسجيل العناصر التي ستبقى في المنزل أو الضرر أو العمل المراد إنجازه مع إرفاق صورة. إن الاحتفاظ بنسخ الأطراف من المستندات والمدفوعات بشكل آمن يقلل من عدم اليقين بعد الإغلاق.

• نقل سند الملكية ومواعيد التسليم الفعلي
• عدد المفاتيح والمخزون والحالة الحالية
• كهرباء ومياه وغاز طبيعي وقيم العدادات الأخرى
• المستحقات والمصروفات المشتركة والاتصالات الإدارية
• العقد والإيداع وتحويل الدفع في المبيعات المستأجرة