Mülk satışı rehberi
Ev satarken hangi belgeler gerekir?
Ev satışı için gerekli belgeler yalnızca tapu müdürlüğünün işlem gününde istediği evraktan ibaret değildir. Resmî başvuru dosyasını, alıcının karar vermek için ihtiyaç duyduğu taşınmaz bilgilerini ve devir günündeki ödeme-teslim kayıtlarını ayrı hazırlamak süreci daha öngörülebilir kılar.
Dakikada özet
Karar vermeden önce akılda kalması gerekenler
- Tapu müdürlüğü evrakı, alıcı bilgi dosyası ve teslim belgelerini üç ayrı klasör olarak hazırlayın.
- Kimlik, temsil, DASK ve emlak vergisi değeri gibi resmî gereklilikleri güncel işlem türüne göre doğrulayın.
- Tapu, proje, metrekare, aidat, kiracılık ve tadilat bilgilerini ilana çıkmadan önce düzenleyin.
- Web Tapu başvurusu, harç, ödeme ve imza sırasını yalnızca resmî bildirimler üzerinden takip edin.
- Anahtar, sayaç, demirbaş, aidat ve varsa kira ilişkisini yazılı teslim tutanağıyla kapatın.
Satış hazırlığını tek evrak listesi değil, üç ayrı dosya olarak kurun
Birinci dosya tapu müdürlüğündeki resmî işlem için gereken belgeleri; ikinci dosya alıcının taşınmazı değerlendirmesine yardımcı olan kayıtları; üçüncü dosya ise ödeme, anahtar ve kullanım teslimini içerir. Bu ayrım, alıcıya gösterilecek belge ile kuruma sunulacak evrakın birbirine karışmasını önler.
Her satışın taraf, temsil, taşınmaz niteliği ve yabancılık durumu farklı olabilir. Bu nedenle internetteki genel listeyi kesin ve değişmez kabul etmek yerine işlem türü Web Tapu veya ilgili tapu müdürlüğü üzerinden doğrulanmalıdır.
| Dosya | İçerik | Amaç |
|---|---|---|
| Resmî işlem | Kimlik, temsil ve kurumsal belgeler | Tapu başvurusu ve imza |
| Alıcı bilgisi | Kayıt, proje, gider ve kullanım verileri | Kararı ve güveni desteklemek |
| Kapanış | Ödeme, anahtar, sayaç ve teslim tutanağı | Devir sonrasını netleştirmek |
Resmî işlem belgelerini taraf ve taşınmaz durumuna göre tamamlayın
TKGM’nin satış işlemi açıklamasında tarafların kimlik belgesi, temsil varsa vekâletname veya ilgili temsil belgesi, bina vasıflı taşınmazlarda DASK poliçesi ve elektronik ortamda iletilen emlak vergisi değeri temel başlıklar arasındadır. Yabancı taraf, tüzel kişi, vesayet veya özel temsil gibi durumlarda ek belgeler gerekir.
Belgenin yalnızca varlığını değil güncelliğini, isim ve taşınmaz bilgileriyle uyumunu da kontrol edin. Eski poliçe, kapsamı belirsiz vekâletname veya yanlış bağımsız bölüme ait kayıt, işlem gününde zaman kaybı ve yeniden başvuru yaratabilir.
- Tarafların ve varsa temsilcilerin geçerli kimlik belgeleri
- İşlemi açıkça kapsayan temsil belgesi
- Bina vasıflı taşınmaz için geçerli DASK poliçesi
- Belediye sistemindeki güncel emlak vergisi değeri
- İşlemin özel durumuna göre tapu müdürlüğünün istediği ekler
Hazırlık kuralıBelgeyi bulmak yetmez; doğru işlem ve doğru taşınmazla eşleştiğini kontrol edin.Resmî liste işlem türüne göre güncellenebileceği için başvuru öncesinde Web Tapu ve tapu müdürlüğü bilgisi esas alınmalıdır.
Alıcının karar vereceği bilgi dosyasını ilandan önce hazırlayın
Tapu işlemine doğrudan sunulmayan bazı belgeler satış kalitesini belirler. Güncel tapu kayıt örneği, onaylı projeye ilişkin bilgiler, net-brüt alanın kaynağı, aidat ve yaklaşan ortak giderler, bakım-tadilat geçmişi ve varsa kira sözleşmesi alıcının sorularını daha erken yanıtlar.
Belge dosyası kusursuzluk gösterisi değildir. Bilinen güçlü yanları, yapılan müdahaleleri ve açık soruları aynı açıklıkla sunmalıdır. Eksik kayıt varsa gizlemek yerine hangi kurumdan veya uzmandan doğrulanacağını belirtmek daha güvenilir bir satış süreci kurar.
| Başlık | Sunulabilecek bilgi | Neyi açıklar? |
|---|---|---|
| Mülkiyet | Güncel tapu kayıt örneği | Kimlik, pay ve takyidat |
| Mekân | Plan ve alan kaynağı | Bağımsız bölümün kullanımı |
| Bina | Aidat, bakım ve yaklaşan işler | Ortak yaşam maliyeti |
| Kullanım | Kira, demirbaş ve teslim durumu | Satış sonrası kullanım |
Web Tapu başvurusu ile ödeme ve imza akışını birlikte planlayın
Web Tapu, malikin çevrim içi başvuru yapmasına, gerekli belgeleri tapu müdürlüğüne iletmesine ve işlemi imza aşamasına kadar takip etmesine imkân verir. Başvuruda doğru işlem türü, taraf bilgileri ve açıklamalar girilmeli; müdürlüğün ek belge veya düzeltme talebi düzenli izlenmelidir.
Harç ve döner sermaye bildirimlerini yalnızca resmî kanallardan doğrulayın. Satış bedelinin hangi yöntemle, hangi aşamada ve hangi hesaplar arasında ödeneceği taraflarca önceden yazılı planlanmalıdır. Tapu müdürlüğü personelinin işlem akışı dışındaki para yönlendirmeleri ve doğrulanmamış bağlantılar kabul edilmemelidir.
- Web Tapu’da doğru satış işlemi ve taşınmaz seçimi
- Taraf, iletişim ve temsil bilgilerinin kontrolü
- Tapu müdürlüğünden gelen resmî bildirimlerin takibi
- Harç ve döner sermayenin güvenli resmî kanaldan ödenmesi
- Satış bedeli ile imza zamanının taraflarca yazılı planlanması
Tapu devrini anahtar ve kullanım teslimiyle tamamlayın
Tapuda mülkiyetin devri ile evin fiilen teslimi aynı anı ifade etmek zorunda değildir. Anahtar tarihi, evde kalacak demirbaşlar, sayaç değerleri, abonelikler, aidat ve ortak gider durumu satış görüşmesinde netleştirilmeli ve teslim tutanağına yazılmalıdır.
Kiracılı satışta kira sözleşmesi, depozito, ödeme kayıtları ve kiracı iletişim planı ayrıca devredilmelidir. Boş satışta evde kalacak eşyalar, hasar veya tamamlanacak işler fotoğraflı ekle kaydedilebilir. Tarafların belge ve ödeme kopyalarını güvenli biçimde saklaması kapanış sonrasındaki belirsizliği azaltır.
- Tapu devri ve fiilî teslim tarihleri
- Anahtar adedi, demirbaş ve mevcut durum
- Elektrik, su, doğal gaz ve diğer sayaç değerleri
- Aidat, ortak gider ve yönetim iletişimi
- Kiracılı satışta sözleşme, depozito ve ödeme devri
Sık sorulan sorular
Kısa ve net yanıtlar
01Ev satışı için temel belgeler nelerdir?
TKGM açıklamasında kimlik, temsil varsa temsil belgesi, bina vasıflı taşınmazlarda DASK ve emlak vergisi değeri temel başlıklardandır. Taraf ve işlem özelliklerine göre ek belge gerekebilir; güncel liste başvuru öncesinde doğrulanmalıdır.
02Ev satışı başvurusu internetten yapılabilir mi?
Evet. Malik Web Tapu üzerinden satış başvurusu başlatabilir, gerekli belgeleri iletebilir ve süreci imza aşamasına kadar takip edebilir. Islak imza gereken aşama için tapu müdürlüğünün bildirimine uyulmalıdır.
03Tapu devri yapıldığında anahtar da aynı anda teslim edilmeli mi?
Fiilî teslim tarihi tarafların anlaşmasına göre planlanabilir; ancak tapu devri, ödeme ve anahtar teslimi arasındaki ilişki satıştan önce açıkça yazılmalıdır. Sayaç, demirbaş ve mevcut durum için teslim tutanağı hazırlanması uygundur.